Le candidat doit justifier d’un an d’expérience professionnelle en lien avec le référentiel de la certification visée. Les apprenants doivent disposer des équipements d’un ordinateur ou une tablette, compatible avec les outils bureautiques Google. 

Consultez la liste des certifications accompagnées et les prérequis propres à votre certification afin de vérifier si vous êtes concerné(e).

L’accompagnement VAE est ouvert tout au long de l’année et se déroule en 3 étapes clés :

1. 📝 Recevabilité (Livret 1) SYNOPTENCE vous guide pour monter et vérifier votre dossier de recevabilité.
   • Durée : 1 à 2 semaines pour vous, puis jusqu’à 2 mois pour la réponse du certificateur.
2. 📖 Accompagnement à la rédaction du Livret 2 L’accompagnement commence uniquement après réception de votre attestation de recevabilité et validation du financement.
3. 🎤 Préparation au jury SYNOPTENCE vous prépare jusqu’au jour J pour maximiser vos chances de réussite devant le jury !

L’accès à la formation suit un processus structuré en plusieurs étapes : 

1. Envoi de la candidature (CV et lettre de motivation) à : contact@synoptence.com.
2. Participation à un entretien individuel et test écrit en présentiel ou visioconférence. (évaluation des compétences de base en communication écrite et outils numériques).
3. Entretien de faisabilité et constitution du dossier de faisabilité (livret 1) 

Avec financement externe (OPCO, CPF, Région, France Travail…) ➡ l’entrée en accompagnement est possible dans un délai moyen de 15 jours ouvrés après confirmation de la prise en charge et signature de la convention.

Avec financement personnel ➡ 1er rendez-vous possible sous 7 jours ouvrés après validation de votre inscription.

Dans tous les cas, un entretien préalable est organisé pour :

✅ Analyser la faisabilité de votre projet

💡 Personnaliser votre accompagnement

🌟 Réaliser un parcours sur mesure, adapté à vos besoins !

L’accès à la formation suit un processus structuré en plusieurs étapes : 

1. Envoi de la candidature (CV et lettre de motivation) à : contact@synoptence.com.
2. Participation à un entretien individuel et test écrit en présentiel ou visioconférence. (évaluation des compétences de base en communication écrite et outils numériques).
3. Entretien de faisabilité et constitution du dossier de faisabilité (livret 1) 

Cette étape, préalable à l’inscription officielle à la VAE, permet de poser les bases du projet et d’assurer une analyse approfondie et individualisée.

1. Comprendre le parcours VAE

🔹 Explications claires et détaillées sur les étapes, les critères de recevabilité et les attentes du jury.

💡 Objectif : te permettre de t’engager en toute sérénité.

2. Analyse de ton expérience

📌 Bilan complet de tes expériences professionnelles, bénévoles et personnelles.

🎯 Vérification de l’adéquation avec le référentiel de la certification visée

3. Constitution du livret 1

📄 Vérification des pièces administratives

📑 Organisation des justificatifs

✅ Validation finale du dossier

→ Un accompagnement pas à pas pour éviter les oublis

4. Renforcement du dossier ( si besoin )

🛠️ Formations complémentaires (ex. : AFGSU 2 pour le secteur santé)

🔹 Expériences supplémentaires pour enrichir le parcours → Un dossier toujours plus solide et pertinent

5. Soutien à la rédaction

📝 Actualisation du CV

📧 Rédaction de lettres de motivation

6. Accompagnement personnalisé

🔄 Adaptation aux besoins spécifiques de chaque candidat

💬 Échanges réguliers pour un suivi du parcours sur mesure

⏱ La durée de l’accompagnement est adaptée aux besoins du candidat et à la certification visée. Un devis personnalisé est établi pour chaque candidat, précisant le nombre d’heures nécessaires ainsi que d’éventuelles formations complémentaires obligatoires (ex. : AFGSU 2, CACES…).

La période d’accompagnement s’étend généralement de 6 à 12 mois , en fonction du rythme de progression du candidat et de la date prévue de passage devant le jury. L’accompagnement peut inclure des séances individuelles, collectives et des actes formatifs si nécessaire.

Cette approche progressive permet au candidat de :

🚨​ Une attention particulière est portée à la distinction entre le savoir, le savoir-faire et le savoir être. Des mises en pratique spécifiques fournissent le candidat à identifier et illustrer ces trois dimensions dans son dossier de validation.

Les séances en visioconférence ne se limitent pas à des réponses aux questions. Elles incluent :

Le suivi reste souple et adaptable au rythme de chaque candidat. Des points d’étape réguliers permettent de vérifier la progression et d’ajuster l’accompagnement si nécessaire.

Ce suivi individualisé permet une évolution constante jusqu’à la finalisation du dossier et la préparation optimale à l’entretien avec le jury.

⚠️Remarque : Le contenu de cet accompagnement repose sur une approche individualisée qui répond aux besoins spécifiques de chaque candidat. Il respecte les exigences du cadre réglementaire de la démarche VAE. L’accompagnement se divise en trois modules complémentaires qui assurent une progression pédagogique adaptée. Des modules d’actes formatifs peuvent s’ajouter en fonction des besoins du candidat.

📋 Étape 1 : Inventaire des expériences

Ce module permet au candidat de faire le point sur ses expériences professionnelles, personnelles et bénévoles en lien avec la certification visée. L’objectif est d’identifier les compétences acquises et de les catégoriser en savoir, savoir-faire et savoir-être.

Technique de Formation

Le candidat apprend à utiliser les outils numériques (plateforme e-learning et outils collaboratifs) pour faciliter la rédaction du livret 2.

Étude approfondie du référentiel de certification

Une analyse détaillée du référentiel permet de comprendre les compétences attendues et les critères d’évaluation du jury.

📄 Étape 2 : Rédaction du dossier de validation (livret 2)

Le candidat rédige le dossier de validation nécessaire à la certification. Certaines certifications peuvent exiger la rédaction de plusieurs dossiers.

Sélection des expériences professionnelles pertinentes

Sélection des expériences professionnelles pertinentes et description détaillée des situations professionnelles, des actions réalisées et des compétences mobilisées, en lien avec le référentiel.

Conseils pour garantir la qualité rédactionnelle

Conseils pour garantir la cohérence et la qualité rédactionnelle (vocabulaire adapté, clarté des arguments, structure et mise en forme).

Préparation des annexes

Collecte et organisation des documents justificatifs (attestations, preuves d’expérience, etc.).

💬 Étape 3 : Préparation à l’entretien avec le jury

Ce module prépare le candidat à présenter son dossier de validation de manière convaincante lors de l’entretien avec le jury.

Structuration de la présentation orale

Structuration de la présentation orale pour mettre en valeur les compétences et les expériences du candidat.

Simulation d’entretien (oral blanc)

Simulation d’entretien (oral blanc) avec un accompagnateur pour développer l’aisance orale et renforcer la maîtrise du discours.

Analyse des performances et plan d’amélioration

Analyse des performances lors des simulations et mise en place d’un plan d’amélioration personnalisé.

✅ Suivi post-jury

Cette étape finale accompagne le candidat après l’entretien avec le jury, dont la durée peut varier de 1 à 2 heures.

Plan d’action personnalisé

Élaboration d’une stratégie adaptée en cas de validation partielle ou de recommandations spécifiques. Proposition de formations complémentaires, de nouvelles expériences ou d’ajustements nécessaires.

Accompagnement à l’insertion professionnelle

– Conseils pratiques pour intégrer les compétences validées dans un projet professionnel concret.

– Aide à la mise en œuvre des prochaines étapes pour favoriser l’intégration ou l’évolution professionnelle du candidat.